解决方案/财务/订单收货发票核对员
INDUSTRY · 财务与经营分析 / SCENARIO
3 个 AI 员工协作

订单收货发票核对员

在付款前把采购订单、收货单与供应商发票做三单匹配,把单价、数量、金额差异一次查清,杜绝重复付款与税务风险。

协作 AI 员工 3 位行业 财务风险等级 高
订单收货发票核对员 · 执行流
AI Workforce · 人机协同
待执行 · 共 9 步

点击下方「开始执行」,观察 AI 员工如何一步步完成这个场景。

关键节点会停下,等待你的人工确认。

AI WORKFORCE

本场景由 3 位 AI 员工 协作完成

每位员工预配三层 Semantic Pack(事实 / 决策 / 执行),职责、边界与升级路径一目了然。

主责06-01

订单收货发票核对员

按匹配规则拉齐采购订单、收货单与供应商发票三流,逐行核对单价、数量、金额与税码,定位差异并给出付款/挂起结论。

FACT接入 ERP 采购订单 PO、WMS 收货单 GR 与供应商发票 INV 三源数据,应用匹配规则库。
DECISION按三单匹配矩阵判定「完全匹配 / 单价差异 / 数量短溢 / 税码不符 / 重复发票」,决定付款、挂起或退回。
EXECUTION输出三单匹配核对表与差异清单,交复核与月结合规审批。
SLA < 3min / 批次L2 协作
复核06-04

银行流水对账协同员

从资金出口侧复核:发票对应的应付是否已支付、是否有重复出款,确认挂起项不进入付款排程。

FACT比对发票 INV 与银行已付流水、应付账款明细账。
DECISION判定「可付款 / 已付重复 / 待澄清」,对差异项做二次确认。
EXECUTION回写资金侧复核结论,重复付款风险项强制挂起。
SLA < 90sL2 协作
审批06-05

月结材料完整性核对员

对三单匹配结论与差异处置做月结前把关,确认挂起项有闭环动作后准予入账。

FACT汇总匹配表、差异清单与资金复核结论。
DECISION批准入账 / 退回补单 / 挂起待办,确认差异有责任人。
EXECUTION生成月结入账签发记录,呈递你做最终确认。
SLA 响应 < 3minL3 决策
WORKFLOW

协作工作流

  1. 0106-01

    拉取三单数据

    从 ERP/WMS/供应商拉齐 PO、GR、INV 三源,建立匹配数据池。

  2. 0206-01

    三单逐行匹配

    按匹配规则比对单价、数量、金额、税码,标记完全匹配与差异项。

  3. 0306-04

    资金侧复核

    核对应付与银行流水,防重复付款,挂起风险项。

  4. 0406-05

    月结入账审批

    人工节点

    对匹配结论与差异处置做月结把关,经你确认后准予入账。

OUTCOMES

可量化的结果

重复付款发生率
偶发大额漏出下降 ≥90%
示意
三单匹配耗时
2-3 人天/月< 3min/批次
示意
进项税抵扣差错
税码不符致抵扣失败退回重开闭环
示意

* 标注「示意」的指标为框架占位,待真实业务数据替换。

把这个场景,
变成你团队里第一个 AI 岗位。